Zeitmanagement ist ein richtiges Modewort geworden. Während man früher einfach davon sprach, dass man sich die Arbeit vernünftig einzuteilen muss, ist es heute offenbar nötig, extra Kurse zu belegen, wo man von Fachleuten gezeigt kriegt, wie man seine Aufgaben in der vorgegebenen Zeit schaffen kann.
Eigentlich wird nicht die Zeit gemanagt, sondern derjenige, der sie nicht optimal zu nutzen weiß. Dabei ist es keineswegs so, dass immer nur die Leute, die besonders viel Arbeit haben, mit der ihnen dafür zur Verfügung stehenden Zeit nicht auskommen. Sehr oft ist es zu beobachten, dass sich auch Personen von ihren Aufgaben überfordert fühlen, die objektiv betrachtet nur sehr wenig zu tun haben.
Oft hilft schon ein Blick in das Büro und auf den Schreibtisch desjenigen, der Schwierigkeiten mit dem Zeitmanagement hat, um zu erkennen, womit die Probleme zusammenhängen. So herrscht auf manchen Schreibtischen ein solches Chaos, dass jedem Betrachter sofort klar wird, dass hier überhaupt kein System zu erkennen ist. Gründliches Aufräumen und anschließendes Sortieren aller Unterlagen nach sinnvollen Kriterien ist der erste Schritt, um in Zukunft die Arbeit in der vorgeschriebenen Zeit zu schaffen. So wird keine Zeit mehr mit der Suche nach Akten verschwendet.
Als nächstes hilft es, einmal aufzuschreiben, welche verschiedenen Arbeiten eigentlich zu erledigen sind. Die kann man anschließend dahingehend bewerten, wie dringend sie erledigt werden müssen. Auch kann man sich überlegen, welche Tätigkeiten man gut an andere Mitarbeiter delegieren kann.
Jeder Mensch hat bestimmte Tageszeiten, wo er besser und schneller arbeiten kann als zu anderen Zeiten. Die wichtigsten Arbeiten sollte man immer für diese Zeiten einplanen, und Routinearbeiten, die einem leicht von der Hand gehen, in die Zeiten legen, in denen man nicht so leistungsfähig ist.
Oft verbirgt sich hinter der Unfähigkeit, seine Arbeiten rechtzeitig zu erledigen, auch ein psychologisches Problem. Manche Menschen fühlen sich eigentlich von ganz anderen Dingen als ihrer Arbeit überfordert, und kommen mit dem Leben insgesamt nicht zurecht. Vielen fehlt auch einfach nur ein bisschen Ermutigung, damit sie sich mit neuer Motivation und neuem Schwung an ihre Arbeit machen können.
Wer es alleine oder mit Hilfe guter Freunde nicht schafft, sich die vorhandene Zeit sinnvoll einzuteilen, der kann sich professionelle Beratung holen in einem der vielen Zeitmanagement-Seminare.